企业信息化管理
窗外的夜色大抵是浓了,写字楼里的灯光却还亮着,像是一只只不肯合上的眼。键盘的敲击声此起彼伏,仿佛在演奏一曲繁忙的乐章。走近一看,屏幕上跳动的并非什么创造性的火花,多半是些填不完的表单,流转到尽头的审批,以及那些被称为企业信息化管理的系统界面。人们低着头,脖颈呈现出一种顺从的弧度,像是在向某种无形的权威致敬。
近来,市面上关于“数字化”的论调颇高,仿佛只要挂上了这个名头,腐朽便能化为神奇。老板们大抵是焦急的,生怕被时代的列车抛下,于是斥巨资购入软件,聘请专家,将业务流程从头到脚梳理一遍。然而,这究竟是为了救人,还是为了造一座更精致的笼子?我向来是不惮以最坏的恶意来推测某些所谓的管理改革的,但眼前的景象,却总让人生出些许凉意。系统上线了,报表多了,会议长了,唯独那最该提升的效率,却仿佛捉迷藏一般,寻不见了。
曾听闻某家老牌制造企业,声势浩大地推行数字化转型。起初,工人们是欢喜的,以为从此能摆脱尘土与繁重。不料系统上线后,原本只需口头招呼的工序,如今需在终端录入三次;原本一张纸能解决的领料,竟要在五个模块间流转。效率非但没有提升,反倒被数据捆住了手脚。管理者坐在屏幕前,看着漂亮的图表,以为掌握了全局,殊不知那不过是经过粉饰的数字游戏。真正的生产现场,依旧是人喊马嘶,系统成了摆设,或者说,成了新的监工。这种“新式监工”是不睡觉的,它时刻盯着你的每一个点击,每一次停留,将人异化为数据产生的节点。
这便是当下许多企业信息化管理的通病了。工具本是为人服务的,如今人却成了工具的奴仆。数据本该流动起来,滋养决策,现在却堆积成数据孤岛,各自为政。财务的一套,销售的一套,生产又是一套,彼此之间隔着厚厚的墙,仿佛旧式大家庭里的各房,表面和气,心底里却藏着算计。信息不通,管理便成了盲人摸象,摸到耳朵说是扇子,摸到腿说是柱子,终究看不清大象的真面目。这种割裂,比没有系统时更为可怕,因为它给人一种虚假的安全感。
有人说,这是技术不够先进。我却以为,技术向来是无罪的,有罪的是使用技术的人心。若只是将线下的官僚主义搬到线上,那不过是给裹脚布绣上了花边,本质依旧是裹脚。真正的信息化,应当是打破壁垒,让信息像水一样流动,流到需要它的地方去。而不是筑起高坝,将水拦在怀里,自称拥有了一片湖。我们见过太多的案例,系统上线之日,便是抱怨开始之时。员工们学会了如何绕过系统办事,学会了如何填写完美的虚假数据以应付考核。这种“对策”的智慧,大抵是用错了地方。
管理者们却还在沾沾自喜,看着系统里日益增长的数据量,以为那是企业成长的年轮。其实,那不过是虚胖罢了。要改变这现状,恐怕首先要改变的并非软件,而是观念。企业信息化管理的核心,不在于“管理”,而在于“信息”。信息的本质是消除不确定性,而不是增加繁琐的确定性。若一个流程需要十个节点审批才能确认一支笔的领用,那这信息化的意义何在?大约是为了证明权力的存在罢了。
某互联网新贵曾言,要让听得见炮声的人呼唤炮火。这话听着响亮,做起来却难。因为在传统的架构里,炮火是要由后方长官控制的。信息化若不能赋予一线人员真正的权限,不能让业务流程变得敏捷而透明,那么无论换上多么先进的系统,终究不过是换了一件长衫,里面的疮疖依旧在流脓。现在的专家很多,方案也很厚,堆起来大约有半人高。他们谈论着云端,谈论着大数据,谈论着人工智能,唯独很少谈论坐在电脑前那个具体的人。
若不能看见人,数字化转型便只是一句空洞的口号,随风飘散,不留痕迹。夜深了,写字楼里的灯光渐次熄灭。那些被困在系统里的人们,终于得以片刻的喘息。他们走出大楼,融入夜色,仿佛刚才的一切只是一场梦。但明日太阳升起,他们依旧要回到那屏幕之后,继续这场名为“管理”的博弈。救救效率,或者更确切地说,救救那些被数据异化了的人。风还在吹,窗外的树叶沙沙作响,像是在低语,又像是在叹息。