企业成本优化
秋风一起,街面上的萧瑟便多了起来。掌柜的们在柜台后拨弄算盘,声音清脆,却掩不住眉间的愁云。近来常听到“倒闭”二字,仿佛瘟疫一般,从南传到北,连空气里都透着些寒意。于是乎,企业成本优化便成了挂在嘴边的热词,大抵是为了活下去罢。然而活下去的法子,却是各不相同的,有的以为裁员便是优化,有的以为缩减开支便是节流,这光景,颇有些病急乱投医的味道。
我以为,这其中的误区,向来是很多的。许多管理者看待成本,好比守财奴看待金库,只想着如何锁得更紧,却不想着如何生发。这好比一个病人,身体虚了,不去寻病根,反倒只肯少吃几碗饭,以为这样便能省出粮食来养病。殊不知,饭吃得少了,力气便更小,病却未必好,反倒可能死得更快。这便是许多企业在成本控制上的通病,只看见了账面上的数字,却看不见数字背后的生机。
真正的优化,并非是要将企业榨成干尸,而是要疏通它的血脉。血脉不通,即便有金山银山,也是要坐吃山空的。如今的时代,不再是靠力气吃饭的年代了。若是还守着旧账本,用着旧法子,即便把员工的灯油钱省下来,也是无济于事的。数字化转型,听起来是个新名词,实则是一把手术刀,要切去的是那些冗余的、腐朽的流程。它不是为了好看,是为了救命。
曾见过一家纺织厂,老板是个精明人,起初也是想着裁员,将老工人遣散,换些便宜的学徒。结果机器坏了无人修,次品堆满了仓库,反倒赔了更多。后来听了劝,不再盯着人头费,而是将心思花在了运营效率上。引入了新的管理系统,哪道工序慢了,哪里的原料浪费了,屏幕上看得分明。起初花了不少钱,旁人皆笑他傻,说是雪天送炭不如锦上添花。然而半年过后,账本红了,那是喜庆的红。这便是企业成本优化的真意,不是省,而是效。若只知省,不知效,那便是本末倒置了。
当然,这也并非易事。管理者大抵是喜欢握权的,一旦要透明,要数据,便觉得受了掣肘。于是这改革,往往成了纸上谈兵。有的买了软件,却只用来打印报表,依旧是人工核算,这便是形式主义了。技术本是工具,若不用在手脚上,只用来装饰门面,那便与旧式的牌位无异,供着好看,实则无用。
再者,成本之中,最大的一笔,往往不是物料,而是人心。若是一味苛扣,员工便成了机器上的齿轮,坏了便换。如此下去,谁肯为你卖力?优化成本,切不可优化掉了人的尊严。那些真正活得长久的企业,大抵是懂得这个道理的。他们知道,省下的钱,若是建立在员工的怨气之上,迟早是要连本带利吐出来的。人心散了,队伍便不好带,这道理浅显,却常被忽略。
眼下经济的风暴,还未完全过去。许多掌柜的仍在观望,有的在磨刀霍霍向员工,有的在苦苦寻觅新路。其实路本是无所谓的,走的人多了,也便成了路。但对于企业成本优化而言,若是不肯迈出那一步,不肯打破那间铁屋子,便只能在黑暗中摸索,直至耗尽最后一盏灯油。有些案例是值得一看的,譬如某互联网公司,并未大规模裁员,而是重组了部门,将冗余的汇报流程砍去大半。起初有人不满,觉得没了抓手,后来发现开会少了,做事多了,奖金反倒厚了。这便是动了真格。若只是嘴上喊喊口号,发些文件,那是骗不了市场的。市场向来冷酷,它不看你的苦劳,只看你的功劳。
于是乎,我们便要问,这成本究竟该如何优?我想,首先要看清自己的病在哪里。是流程繁琐,还是技术落后?若是技术落后,便去更新技术;若是流程繁琐,便去简化流程。切莫头痛医脚,更莫为了省钱而省钱。盲目的节约,往往是最昂贵的浪费。夜深了,写字楼的灯光依旧亮着。那些还在为成本发愁的人们,或许该停下手中的笔,想一想,这账本上的数字,究竟是怎么来的。若是只盯着支出栏,却看不见收入栏的枯竭,那便是舍本逐末了。真正的成本控制,应当是开源与节流的并重,是效率与质量的共赢。
然而,道理虽是如此,做起来却难。人性中总有惰性,总想走捷径。仿佛只要裁掉几个人,问题便解决了。殊不知,问题只是被掩盖了,像灰尘扫到了地毯下,终究是要鼓起来的。唯有直面它,剖析它,才能真正的解脱。这解脱,不仅是企业的,也是个人的。在那铁屋子里,若没有人肯先醒来,便永远没有光。