企业运营优化(企业运营提质增效)


企业运营优化
夜色降下来的时候,写字楼里的灯还亮着。大抵是为了省电,只开了一半,昏昏黄的,仿佛旧时代的油灯。里头的人大约是忙着的,键盘声噼啪作响,像是在炒豆子。然而你若问他们在做什么,多半答不出个所以然来。这便是当下许多企业的常态,看似热闹,实则空虚。于是,企业运营优化这几个字,便被常常挂在嘴边了,仿佛是一剂包治百病的良药。
向来如此,便对么?未必。我见过不少老板,口口声声说着优化,实则不过是挥舞着剪刀,向着员工的福利和薪资剪去。仿佛只要成本薄了,利润便厚了。这大约是一种误解。成本的控制固然要紧,但若将人当成了机器上的螺丝钉,拧得紧了,断了便只好换新的。然而机器终究是机器,人却是有思想的。思想一旦死了,企业便只剩下一具空壳,即便外表光鲜,内里却早已腐朽。
真正的企业运营优化,大抵是要向流程里去的。譬如前些日子听闻的一家制造厂,产量迟迟上不去,管理层便说是工人偷懒,于是加派了监工,又延长了工时。结果呢?次品多了,人也跑了不少,闹得乌烟瘴气。后来换了个明白人,不去盯人,反倒去盯机器和工序。原来竟是物料流转的环节多了三道,无端耗费了时辰,工人大半的时间都在等待中消磨了。减去这三道,生产效率竟凭空涨了三成。这便是了,优化不是向人开刀,而是向不合理的规矩开刀。那些横亘在部门之间的墙,那些繁琐得如同裹脚布般的审批,才是真正该被切除的病灶。
如今的市场,风浪是大的。许多企业慌了神,病急乱投医。今天学这个模式,明天赶那个潮流。会议室里的白板写满了新词,落地时却成了旧疾。管理效率的低下的根源,往往不在于不够忙,而在于忙错了地方。有一种忙,叫做“表演式的忙”,给领导看的,给客户看的,唯独不是给结果看的。这种忙,越多越坏事。会议开了又开,决议定了又定,最后却无人执行,仿佛大家聚在一起,只是为了证明彼此还活着。
我们要讲的企业运营优化,是要见血的,但不是流员工的血,而是流那些冗余流程的血。有些部门,向来是只吃饭不拉屎的,层层汇报,层层审批,一个章盖下去,半个月过去了。市场早变了,产品还在纸上。这怎能不危?流程再造听起来吓人,实则是要让水流动起来。水不流,便是死水,是要发臭的。只有让信息流、资金流、物流畅通无阻,企业这艘船才能在暗礁丛生的海域里行得稳。
也有人说,数字化便是优化。于是买软件,上系统,花钱如流水。系统确实是好的,但若人心不变,系统便只是个摆设。我见过上了最先进系统的公司,员工依旧用 Excel 表格私下记账,只因那系统繁琐得令人发指,录入一个数据要填十个框。技术本是工具,若当成了祖宗供着,便是本末倒置。企业运营优化的核心,终究是人与事的匹配。事顺了,人便舒坦;人舒坦了,事便成了。若只是堆砌工具,而不去思考工具背后的逻辑,那不过是给乞丐换了一个金碗,终究还是要饭的。
况且,优化并非一劳永逸的事。今日通了的路,明日或许又堵了。环境在变,对手在变,若是守着一套旧法子,哪怕曾是金科玉律,终究也要生锈。须得时常拿出来洗刷一番,看看哪里生了锈,哪里掉了漆。持续改进这四个字,说来轻巧,做起来却需极大的毅力。因为要改,便是要承认过去的不足。人向来是爱面子的,企业亦然,承认自己有病,比治病更难。然而讳疾忌医,终究是要害死自己的。
所以,当夜色再次降临,若那写字楼里的灯还亮着,我们希望里头的人,是在做着真正有价值的事。不是为了给谁看,而是为了让自己活下去,活得好些。降本增效不应是一句口号,而应是一把手术刀,精准地切去病灶,留下健康的肌体。至于那些只会喊口号的,大约是可以歇歇了。
近来颇有些数据表明,那些专注于内部逻辑梳理的企业,抗风险的能力大抵要强些。他们不喧哗,自有声。这声音不是来自会议室的掌声,而是来自市场的回响。资源配置合理了,力气便使在了刀刃上。不必事事亲为,不必处处设防。信任若是建立了,监督的成本便低了。这道理浅显,却偏偏许多人不懂,或者装作不懂。
倘若要问路在哪里?路大约是在脚下的。不在别人的嘴里,也不在厚厚的报告里。走下去,试试看,哪里绊脚,便修哪里。企业运营优化,本就不是什么高深的学问,不过是实事求是罢了。那些试图走捷径的,往往走了最远的路;而那些肯下笨功夫去梳理每一个环节的人,反倒最先看到了天亮。